開誠佈公的第一步 大宅院友善市集 會議記錄

一、開會日期：中華民國九十九年四月十二日 星期一 9:00〜11:30

二、開會地點：慈心幼兒園二樓

三、會議主席：賴吉仁

四、記錄人員：劉詠甄

五、出席人員：賴碧芬、賴吉仁、賴青松、李旭登、李寶蓮、林毓萱、黃慧眉、許綺文、郭采綸、劉詠甄

六、開會簽到：請見原紙本記錄

七、討論議題：

    （一）目前的運作方式是否要組織化、制度化？

                議決：是。

    （二）請討論目前這個運作組織的命名？

                過程：大宅院友善市集牽手小組一票、大宅院友善市集發展小組六票、 大宅院友善市集推行小組五票、大宅院友善市集管理小組四票。

                議決：組織名稱為大宅院友善市集發展小組

    （三）大宅院友善市集發展小組發起委員名單？

                議決：賴碧芬、賴青松、李旭登、李寶蓮、林毓萱、黃慧眉、許綺文、 郭采綸、劉詠甄、林宏儒、洪明香

    （四）選舉主任委員

                議決：賴碧芬。責任是小組共同承擔，不是主委一人責任。

    （五）大宅院友善市集發展小組的分工？

                議決：         

佈置班:慧眉、荷月	總務後勤班: 宏儒、旭登	攝影記錄班:吉仁
文宣班:毓萱、采輪	財務採買班: 明香	共購班: 詠甄
公關顧問班: 青松、寶蓮、綺文	產品開發班〜小農: 青松、旭登、寶蓮	產品開發班〜其他: 碧芬、慧眉、綺文

    （六）如何決定攤位是否進入市集？

               議決：
             1.擺攤的先決條件為通過產品開發班審核，並建置基本資料，例如通訊方式、地址、田間管理表、水土檢驗報告等。
             2.審核細則由產品開發班(小農、其他)的成員先討論出來，下次會議時4/26提交小組會議。
             3.對於未通過審核者進行輔導，協助其改善以符合資格。
             4.為達教育意義，產品開發班的討論過程要公開。

    （七）如何進行攤位辨識？

                議決：市集日當天，攤位主人要到服務台報到、領小黑板、寫明產品狀況。收攤時，歸還小黑板並繳交市集運作基金。

   

    （八）訂定市集公約？

                議決：綺文提供資料給阿寶，阿寶擬訂公約草案，下次會議時提出。

    （九）攤位主人是否需要做辨識？

              議決：

              1.現階段先做攤位辨識，如上述第七點，先不做攤位主人的辨識。

              2.攤位辨識需要用到的小黑板，由毓萱詢價，提到下次會議。

    （十）工作人員是否需要做辨識？

                議決：

                1.需要，以穿著圍裙作為辨識。

                2.需要用到的圍裙，由慧眉將樣式及價格提到下次會議。

八、下次召開會議時間：四月二十六日星期一 上午九點。地點：慈心幼兒園